Lần đầu mình biết đến Alibaba là lúc đang tìm nguồn nhập hàng giá sỉ. Nghe bạn bè nói “trên đó rẻ lắm”, nhưng thú thật là lúc mở trang web lên mình… choáng. Toàn tiếng Anh, thông tin dày đặc, nhà cung cấp thì vô số. Mình từng nghĩ: “Chắc cái này chỉ dành cho dân buôn chuyên nghiệp thôi.”
Nhưng sau vài đơn đầu vừa thành công, vừa có đơn “hú hồn”, mình rút ra được một quy trình khá rõ ràng. Nếu bạn là người mới, bài này mình viết đúng theo kiểu người từng mua rồi chia sẻ lại, không sách vở.
Alibaba là gì và có phù hợp với người mới không?
Alibaba là nền tảng kết nối nhà sản xuất – nhà bán sỉ (chủ yếu từ Trung Quốc) với người mua trên toàn thế giới. Khác với Taobao hay 1688 (thiên về nội địa Trung), Alibaba hướng nhiều hơn tới xuất khẩu.
👉 Câu hỏi mình từng tự hỏi: “Mua ít có được không?”
→ Có. Nhưng không phải shop nào cũng nhận đơn nhỏ. Nhiều xưởng có MOQ (số lượng tối thiểu). Người mới nên chọn nhà cung cấp linh hoạt MOQ.
Bước 1: Tạo tài khoản – đừng làm cho có
Đăng ký tài khoản thì đơn giản, nhưng đừng bỏ qua phần hồ sơ.
Mình khuyên bạn:
- Dùng email nghiêm túc (tên thật hoặc tên công ty)
- Điền thông tin người mua rõ ràng
- Nếu có website, fanpage bán hàng → thêm vào
👉 Vì sao quan trọng?
Nhà cung cấp uy tín có quyền từ chối trả lời những tài khoản nhìn “ảo” hoặc thiếu thông tin.
Bước 2: Tìm sản phẩm – đừng chỉ nhìn giá rẻ
Sai lầm lớn nhất của mình lúc đầu là sắp xếp theo giá thấp nhất. Kết quả?
Giá rẻ thật, nhưng:
- Chất lượng không như hình
- Phí vận chuyển cao
- MOQ “trên trời”
Cách tìm mình hay dùng:
- Gõ từ khóa tiếng Anh đơn giản (ví dụ: custom leather wallet, LED desk lamp)
- Lọc:
- ✔ Verified Supplier
- ✔ Trade Assurance
- ✔ Từ 2–3 năm hoạt động trở lên
👉 Giá rẻ chưa chắc là rẻ, giá hợp lý + điều kiện rõ ràng mới là an toàn.
Bước 3: Phân biệt nhà máy và công ty thương mại
Một câu hỏi rất nhiều người mới thắc mắc:
“Factory hay Trading Company thì tốt hơn?”
- Factory (nhà máy):
- Giá tốt hơn
- Có thể tùy chỉnh (OEM/ODM)
- Nhưng thường MOQ cao
- Trading Company:
- Linh hoạt số lượng
- Giao tiếp tốt
- Giá cao hơn chút
👉 Lần đầu mua, mình khuyên chọn trading company uy tín trước, đừng quá tham rẻ.
Bước 4: Chat với nhà cung cấp – đừng ngại hỏi
Nhiều người Việt ngại chat tiếng Anh, nhưng thật ra không cần quá giỏi.
Bạn chỉ cần hỏi đúng trọng tâm:
- MOQ bao nhiêu?
- Giá theo số lượng?
- Thời gian sản xuất?
- Có mẫu không? Phí mẫu?
- Vận chuyển bằng gì?
👉 Mẹo nhỏ:
Cách họ trả lời nhanh hay chậm, rõ hay mập mờ nói lên rất nhiều về độ chuyên nghiệp.
Bước 5: Đặt mẫu – bước cực kỳ quan trọng
Nếu bạn nhập để bán lại, đừng bao giờ bỏ qua bước mẫu.
Mình từng tiếc vài triệu tiền mẫu, để rồi mất vài chục triệu vì hàng không đúng kỳ vọng.
👉 Khi nhận mẫu, hãy kiểm tra:
- Chất liệu
- Độ hoàn thiện
- Bao bì
- So với hình quảng cáo
Bước 6: Thanh toán an toàn với Trade Assurance
Alibaba có hệ thống Trade Assurance – hiểu đơn giản là giữ tiền hộ.
Quy trình:
- Bạn thanh toán
- Nhà cung cấp sản xuất & gửi hàng
- Bạn xác nhận hàng đúng → tiền mới về cho họ
👉 Đừng chuyển tiền ngoài hệ thống nếu bạn là người mới.
Rẻ hơn chút nhưng rủi ro cao.
Bước 7: Vận chuyển về Việt Nam – phần dễ rối nhất
Có 2 cách mua hàng trên alibaba phổ biến:
- Nhờ nhà cung cấp ship trọn gói (DDP)
- Đỡ suy nghĩ
- Giá thường cao hơn
- Tự thuê đơn vị vận chuyển Trung – Việt
- Chủ động chi phí
- Phù hợp nếu nhập thường xuyên
👉 Người mới nên chọn ship trọn gói, khi quen rồi hãy tối ưu sau.
Một vài câu hỏi mình hay được hỏi
❓ Mua trên Alibaba có lừa đảo không?
→ Có rủi ro, nhưng biết chọn nhà cung cấp và dùng Trade Assurance thì an toàn hơn rất nhiều.
❓ Nhập ít có lời không?
→ Có, nếu bạn chọn sản phẩm ngách, giá trị cao. Đừng nhập đại trà ngay từ đầu.
❓ Có cần biết tiếng Trung không?
→ Không. Tiếng Anh cơ bản + Google Translate là đủ để bắt đầu.
Lời kết – Alibaba không khó, khó là thiếu kinh nghiệm
Alibaba không phải “mỏ vàng dễ đào”, nhưng là công cụ rất mạnh nếu bạn đi đúng cách.
Mình từng lo lắng, từng mất tiền ngu, nhưng cũng nhờ đó mà hiểu: đừng vội – đừng tham – đừng bỏ qua chi tiết nhỏ.
Nếu bạn là người mới, chỉ cần nhớ một điều:
👉 Đơn đầu tiên không cần lời nhiều, chỉ cần an toàn và học được kinh nghiệm.
Chúc bạn mua hàng trên Alibaba tỉnh táo – hiệu quả – và ngày càng chuyên nghiệp hơn.
