Có lẽ bạn cũng như tôi, mỗi sáng đến công ty, việc đầu tiên là với tay lấy tấm thẻ ngực và quàng vào cổ. Một thao tác nhỏ, lặp đi lặp lại đến mức thành thói quen vô thức. Cho đến một ngày, sợi dây đeo cũ ấy đứt, tấm thẻ rơi “bộp” xuống đất, tôi mới chợt nhận ra: Hóa ra dây đeo thẻ không chỉ là thứ giữ thẻ, nó còn mang cả “gương mặt” và câu chuyện của người đeo.
Vậy rốt cuộc dây đeo thẻ là gì? Nói một cách đơn giản, nó là phụ kiện kết nối tấm thẻ nhân viên, thẻ học sinh, thẻ hội thảo hay thẻ truy cập với người sử dụng. Nhưng đứng ở góc nhìn của một người đã dùng qua vô số loại, tôi thấy nó còn hơn thế. Nó là vật đánh dấu sự hiện diện của bạn trong một không gian, là “chìa khóa” mở cửa văn phòng, và không thể phủ nhận, đôi khi nó còn là một điểm nhấn phong cách cá nhân nho nhỏ.
Thị trường hiện nay có vô vàn loại dây đeo thẻ, mỗi loại mang một tính năng và “cá tính” riêng. Dưới đây là những loại tôi đã trải nghiệm và thấy cực kỳ phổ biến, chia sẻ để bạn có thêm lựa chọn nhé!
1. Dây đeo thẻ dạng bản lề (còng tay, vòng đeo tay bằng nhựa)
Đây chắc là “người bạn cũ” thân thiết nhất. Ai trong chúng ta chẳng từng đeo một chiếc ở các sự kiện, hội thảo? Ưu điểm của nó là rẻ, siêu nhẹ, dễ phân phát số lượng lớn. Tuy nhiên, nhược điểm thì cũng rõ ràng: dễ gãy khóa nhựa, cảm giác đeo vào cổ tay hơi cộm và đặc biệt, nó toát lên vẻ “tạm thời”. Tôi thường chỉ dùng loại này cho các sự kiện một lần.
2. Dây đeo thẻ dạng ruy-băng vải (dây đeo cổ)
Đây chính là dòng “quốc dân” nơi công sở. Dây vải bền, mềm, có thể điều chỉnh độ dài dễ dàng. Điểm cộng lớn nhất là khả năng in logo, tên công ty lên đó, biến nó thành một công cụ nhận diện thương hiệu tuyệt vời. Từ công ty tôi đến các ngân hàng, bệnh viện đều chuộng loại này. Cá nhân tôi thích cảm giác đeo nó nhẹ nhàng, không gây khó chịu. Nhưng nếu bạn là người hay ra vào ngoài trời hoặc làm trong môi trường dễ bám bẩn, dây vải có thể nhanh cũ.
3. Dây đeo thẻ dạng xích (xích kim loại, dây lanyard phiên bản “sang”)
Nếu bạn muốn tìm một chiếc dây đeo thẻ trông chuyên nghiệp và bền bỉ hơn, đây là ứng cử viên sáng giá. Dây xích kim loại (thường là thép không gỉ hoặc mạ bạc/đen) cho cảm giác chắc chắn, lịch sự. Nó rất phù hợp với những vị trí yêu cầu sự chỉn chu, gọn gàng. Tôi từng tặng một chiếc xích đen bóng cho đồng nghiệp làm quản lý và cô ấy rất thích vì nó trông “đẳng cấp” hơn hẳn dây vải thông thường. Tất nhiên, giá thành nó cũng cao hơn và có chút trọng lượng.
4. Dây đeo thẻ co giãn (dây đeo kéo, retractable badge reel)
Đây có lẽ là phát minh tiện lợi nhất cho những người hay phải quẹt thẻ ra vào nhiều lần như tôi! Chiếc máy nhỏ gọn gắn trên áo, bên trong là sợi dây co giãn, giúp bạn đưa thẻ ra dùng rồi thả tay là thẻ tự động thu về. Khỏi phải tháo ra đeo vào liên tục, vừa tiện vừa giảm nguy cơ quên thẻ. Nó đặc biệt phù hợp với nhân viên nhà máy, kỹ thuật viên, hay bất kỳ ai cần di chuyển nhiều. Lưu ý nhỏ là nên chọn loại có lực co tốt và khóa kẹp chắc để không bị bung ra.
5. Dây đeo thẻ dạng kẹp (kẹp áo, kẹp túi)
Loại này thì không đeo lên cổ, mà kẹp trực tiếp vào cổ áo, túi áo, hay thắt lưng. Nó tạo cảm giác gọn gàng, không vướng víu. Tôi thấy các nhiếp ảnh gia, phóng viên hay dùng loại này để giữ thẻ truy cập mà không ảnh hưởng đến việc cầm máy ảnh. Nó phù hợp khi bạn không muốn có bất kỳ thứ gì đung đưa trước ngực.
Vậy, chọn dây đeo thẻ thế nào cho phù hợp?
Từ kinh nghiệm của mình, tôi thấy hãy tự hỏi vài câu:
- Bạn cần nó cho môi trường nào? Công sở trang trọng, nhà máy năng động, hay sự kiện đông người?
- Tần suất sử dụng thẻ của bạn ra sao? Có phải quẹt/tháo liên tục không?
- Bạn ưu tiên sự thoải mái, tính thẩm mỹ hay độ bền?
Một chiếc dây đeo thẻ tưởng chừng nhỏ bé, nhưng chọn đúng loại, nó sẽ trở thành trợ thủ đắc lực, giúp bạn làm việc trơn tru và tự tin hơn. Nó không chỉ là thứ “giữ thẻ”, mà còn là một phần phong cách làm việc của bạn nữa đấy. Lần tới khi cầm trên tay một chiếc dây đeo thẻ mới, hy vọng bạn sẽ thấy nó thú vị hơn một chút, như góc nhìn mà tôi đã chia sẻ.
