Cách nhập hàng Trung Quốc tận gốc: Hướng dẫn từ A–Z cho người mới

Mình còn nhớ rất rõ lần đầu nghĩ đến chuyện Mua hàng Trung Quốc tận gốc. Khi đó, mình bán online nhỏ lẻ, mỗi đơn lời vài chục nghìn nhưng lúc nào cũng trong trạng thái “bán nhiều mà chẳng dư bao nhiêu”. Đi tìm nguồn thì toàn gặp trung gian, giá đội lên, mẫu mã thì không chủ động được. Và chính khoảnh khắc đó khiến mình bắt đầu mày mò con đường nhập hàng tận xưởng – con đường không hề dễ, nhưng rất đáng đi.

Nếu bạn cũng đang ở giai đoạn người mới, chưa biết bắt đầu từ đâu, bài này mình sẽ chia sẻ lại toàn bộ kinh nghiệm thực tế, theo kiểu “người đi trước kể lại cho người đi sau”, không lý thuyết suông.


1. Nhập hàng Trung Quốc “tận gốc” là gì?

Nói đơn giản, nhập hàng tận gốc nghĩa là mua trực tiếp từ nhà máy hoặc shop sỉ cấp 1 tại Trung Quốc, thay vì mua qua các đầu mối Việt Nam. Khi đi đúng hướng, bạn sẽ:

  • Mua được giá thấp hơn 20–50%
  • Chủ động mẫu mã, bao bì, thậm chí đặt OEM
  • Kiểm soát chất lượng tốt hơn

Đổi lại, bạn phải chấp nhận học hỏi nhiều hơn, từ khâu tìm nguồn đến vận chuyển.


2. Bắt đầu từ đâu nếu bạn là người mới?

Sai lầm phổ biến nhất là lao vào nhập hàng khi chưa hiểu gì. Theo kinh nghiệm của mình, bạn nên đi theo thứ tự sau:

Bước 1: Chọn sản phẩm trước, đừng chọn nguồn trước
Hãy trả lời 3 câu hỏi:
– Bạn bán cho ai?
– Giá bán dự kiến bao nhiêu?
– Sản phẩm đó có dễ vận chuyển không?

Đừng thấy người khác bán chạy mà nhập theo, vì mỗi người một tệp khách, một kênh bán.

Bước 2: Xác định nhập lẻ test hay nhập sỉ ngay
Người mới nên nhập số lượng nhỏ để test thị trường. Đừng ham rẻ mà ôm vài trăm sản phẩm ngay từ đầu.


3. Các kênh tìm nguồn hàng Trung Quốc tận gốc

Sau khi xác định sản phẩm, bạn mới bắt đầu tìm nguồn. Hiện nay có 3 hướng phổ biến:

  • Nền tảng bán buôn nội địa Trung Quốc: phù hợp người mới, nhiều lựa chọn, dễ so sánh giá.
  • Liên hệ trực tiếp xưởng sản xuất: giá tốt hơn nhưng thường yêu cầu MOQ cao.
  • Đi đánh hàng trực tiếp (Quảng Châu, Nghĩa Ô): hiệu quả nhất nhưng tốn chi phí và kinh nghiệm.

Nếu mới, mình khuyên bắt đầu online trước, khi đã quen rồi hẵng nghĩ đến chuyện sang Trung Quốc.


4. Cách nhận biết shop/xưởng uy tín

Đây là phần “đau thương” nhất nếu không biết cách. Một vài kinh nghiệm xương máu của mình:

  • Đừng tin shop chỉ vì ảnh đẹp
  • Ưu tiên shop có thời gian hoạt động lâu, nhiều giao dịch
  • Xem kỹ feedback có hình thật
  • Nhắn tin hỏi thẳng: video kho hàng, ảnh đóng gói thực tế

Và đặc biệt: luôn test đơn nhỏ trước. Không có cách nào an toàn hơn.


5. Thanh toán và vận chuyển về Việt Nam

Phần này nghe có vẻ phức tạp nhưng thực ra rất đơn giản nếu bạn làm quen dần.

  • Thanh toán: thường qua Alipay hoặc WeChat Pay (có thể nhờ dịch vụ trung gian nếu chưa có).
  • Vận chuyển: hàng sẽ đi từ kho Trung Quốc → kho trung gian → Việt Nam.

Bạn cần hỏi rõ:
– Phí vận chuyển tính theo kg hay m³
– Thời gian hàng về
– Có hỗ trợ kiểm hàng, đổi trả không

Mình từng mất tiền vì không hỏi kỹ phí phát sinh, nên bạn nhớ lưu ý điểm này.


6. Những sai lầm người mới rất hay gặp

Mình liệt kê ra để bạn tránh:

  • Ham rẻ, bỏ qua chất lượng
  • Nhập quá nhiều khi chưa test thị trường
  • Không tính đủ chi phí (vận chuyển, lỗi hàng, hoàn trả)
  • Tin hoàn toàn vào mô tả sản phẩm

Nhập hàng tận gốc không phải trò may rủi, mà là một quá trình tối ưu dần theo kinh nghiệm.


7. Lời khuyên thật lòng cho người mới

Nếu quay lại thời điểm bắt đầu, mình sẽ nói với bản thân một câu:

“Đừng nóng vội. Nhập hàng là cuộc chơi dài hơi.”

Bạn không cần phải làm tất cả ngay từ đầu. Chỉ cần mỗi đơn hàng sau tốt hơn đơn hàng trước, là bạn đã đi đúng hướng rồi.


Kết luận

Nhập hàng Trung Quốc tận gốc không phải con đường màu hồng, nhưng rất đáng để thử nếu bạn nghiêm túc kinh doanh. Khi bạn làm chủ được nguồn hàng, bạn sẽ thấy việc bán online nhẹ đầu hơn rất nhiều: giá cạnh tranh hơn, lợi nhuận rõ ràng hơn, và quan trọng nhất là bạn không còn bị phụ thuộc vào người khác.